INFORMACIJE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI
OBAVEŠTENJE
o informacijama koje se pružaju kada se podaci o ličnosti prikupljaju od lica na koje se odnose
ICT Hub d.o.o Beograd, ulica Kralja Milana 10, matični broj: 20388307, PIB: 105457073, u cilju obavljanja registrovane delatnosti, prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti pri čemu poštuje sve zakonske i podzakonske akte koji uređuju oblast privatnosti podataka o ličnosti.
Privatnost podataka
Podacima o ličnosti smatraju se oni podaci koji otkrivaju Vaš identitet, npr. Vaše ime i prezime, adresa, broj telefona ili e-mail. ICT Hub ne prikuplja podatke o ličnosti bez vaše dozvole.
Prihvatanjem ovih Uslova dajete izričit pristanak tj. saglasnost da ICT Hub kao i poslovni partneri ICT Hub-a prikuplja, obrađuje, te međusobno prosleđuje i razmenjuje podatke navedene u Upitniku, u svrhu analize rezultata, slanja obaveštenja o aktivnostima ICT Hub-a, kao i u cilju organizovanja i pozivanja na stručne događaje.
Prihvatanjem ovih Uslova potvrđujete da ste upoznati sa sa pravom da u svakom trenutku možete u celini povući ovu izjavu o saglasnosti.
Nećemo vam slati e-mailove za koje se niste samovoljno prijavili, a koje nisu sastavan deo Upitnika “Upitnik za procenu digitalne srelosti” i projekta “Razvojni Put”. Pobrinućemo se da se uvek možete brzo i jednostavno odjaviti u slučaju da više ne želite da primate e-mailove sa našeg veb-sajta.
ICT Hub je preduzeo sve mere kako bi maksimalno osigurao lične podatke. Ti podaci su brižljivo osigurani od gubitka, uništavanja, izmena, falsifikovanja, manipulacije i neovlašćenog pristupa ili upotrebe.
Automatski zabeležene informacije (one koje nisu lični podaci)
Kada pristupite veb-sajtu razvojniput.icthub.rs, opšte informacije, koje se ne smatraju ličnim (internet browser, broj poseta, prosečno vreme koje trošite na sajtu, stranice koje otvarate) se automatski beleže (taj proces nema veze sa registracijom na sajtu). Ove informacije se upotrebljavaju kako bismo održavali veb-sajt, poboljšavali njegov sadržaj i funkcionalnost. Podaci se ne razmatraju detaljno, niti ustupaju trećim licima.
Svaka novonastala promena po pitanju privatnosti će biti navedena u ovom pravilniku, na početnoj stranici i svakom drugom mestu koje smatramo odgovarajućim.
Saglasnost
Ostavljanjem e-mail adrese dajete saglasnost da Vam se obaveštenja i dokumentacija šalju u elektronskom obliku, na mail adresu koju ste ostavili. ICT Hub će komunicirati sa Vama putem elektronske pošte (e-mail) ili obaveštenjima koja će objavljivati na ovom veb-sajtu, a u posebnim slučajevima i telefonom.
Rukovodilac obrade podataka o ličnosti
ICT Hub je rukovodilac obrade podataka o ličnosti u skladu sa zakonom i propisima o zaštiti podataka o ličnosti. ICT Hub rukovodilac obrade podataka o ličnosti određuje svrhu i sredstva obrade podataka o ličnosti i odgovoran je za čuvanje i korišćenje podataka o ličnosti u pisanoj i/ili elektronskoj formi.
ICT Hub, u svom poslovanju može da bude i izvršilac obrade podataka o ličnosti u slučaju u kom obrađuje podatke o ličnosti u skladu sa pisanim uputstvom rukovodioca obrade podataka o ličnosti.
Službenik za zaštitu podataka o ličnosti
ICT HUB-u sva pitanja u vezi sa obradom podataka o ličnosti ili ostvarivanja prava na zaštitu podataka o ličnosti možete postaviti na adresu za prijem elektronske pošte: info@icthub.rs
Podaci o ličnosti koje prikupljamo
Podaci koje prikupljamo u cilju vođenja evidencije o članstvu i organizovanja seminara su sledeći:
- osnovne lične podatke (ime i prezime)
- osnovne lične kontakt podatke (e-mail)
Prikupljanje i korišćenje podataka o ličnosti
ICT Hub prikuplja i upravlja podacima o ličnosti u svrhu izrade analize skupova podataka (bulk podaci) koji će biti anonimni i koje ćemo deliti sa trećim licima, kao i u svrhu sprovođenja sopstvenih legitimnih aktivnosti usmerenih ka ostvarivanja cilja zbog kojih je ICT Hub osnovan kao društvo sa ograničenom odgovornošću.
Ako to od nas traže relevantni zakonski propisi, za određene razloge ćemo od korisnika dodatno tražiti njegov (Vaš) izričit pristanak.
Razlozi zbog kojih obrađujemo podatke o ličnosti su:
- kreiranje istraživanja o stanju digitalne transformacije među malim i srednjim preduzećima u Srbiji
- vođenje evidencije,
- aktivnosti ICT Hub-a usmerene na promociju aktivnosti u vezi sa digitalnom transformacijom u domenu malih i srednjih preduzeća
- slanje i rađenje evaluacionih upitnika i anketa za interne potrebe ICT Hub-a radi evaluacije uspešnosti organizovanih događaja, edukacija i istraživanja
Pristup podacima o ličnosti
ICT Hub preduzima tehničke i organizacione mere kako bi se prikupljeni podaci o ličnosti obrađivali samo na način koji je u skladu sa navedenom svrhom. Ukoliko je neophodno u svrhu izvršenja aktivnosti ICT Hub-a, pristup podacima o ličnosti će biti omogućen trećim stranama i to: advokatima, servisnim službama, štampariji, finansijskim ustanovama, poslovnim partnerima koji Korisnicima Upitnika pružaju određene pogodnosti prilikom pružanja svojih usluga i drugim poslovnim partnerima. Svi osim državnih organa i organa javne vlasti podatke o ličnosti obrađuju isključivo prema uputstvima ICT Hub-a.
Obrada podataka o ličnosti
Korisnički podaci o ličnosti će biti obrađivani u Republici Srbiji od strane izvršilaca obrade koji su navedeni u poglavlju Pristup podacima o ličnosti, a čija je odgovornost i obaveza zaštite podataka o ličnosti i čuvanja njihove poverljivosti definisana ugovornim odnosom i u skladu sa svim tehničkim i organizacijskim merama i zakonskim propisima koji uređuju zaštitu podataka. Vaši podaci koje je ICT Hub prikupilo u svrhe navedene u poglavlju Prikupljanje i korišćenje podataka o ličnosti neće biti dostupni nikome ko za to nema ovlašćenje ICT Hub-a.
Ostvarivanje prava
Kada je to zakonski predviđeno, član, klijent ima pravo na informacije o obradi njegovih podataka o ličnosti; povlačenje svog pristanka u bilo koje vreme, ako podatke o ličnosti obrađujemo uz dat pristanak; ispravku ili dopunu podataka o ličnosti kako bi uvek bili tačni; brisanje podataka o ličnosti kada više nisu potrebni za gore navedene svrhe; podnošenje prigovora ICT Hub-u ili nadležnom državnom organu.
ICT Hub zainteresovanima obezbeđuje komunikacijske kanale zbog ostvarivanja svojih prava vezanih za zaštitu podataka o ličnosti i to postavljanjem zahteva:
- putem elektronske pošte poslate na adresu za prijem elektronske pošte info@icthub.rs.
Pravo na prigovor nadzornom organu
Osim prigovora na obradu podataka o ličnosti podnesenog ICT Hub-u., prigovor na obradu ličnih podataka moguće je podneti i kancelariji Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11000 Beograd, Srbija, na e-mail office@poverenik.rs ili na broj telefona 011 3408 900.
Čuvanje podataka o ličnosti
Vremenski period čuvanja podataka o ličnosti korisnika zavisi od svrhe zbog koje ih obrađujemo.
Podaci prikupljeni kroz popunjavanje upitnika “Upitnik za procenu digitalne zrelosti”, čuvaju se trajno odnosno do prestanka rada ICT Hub-a.
Kontakt
Za bilo kakva pitanja o načinu korišćenja podataka o ličnosti možete nas kontaktirati telefonom, e-mailom ili poštom kako sledi:
- slanjem elektronske pošte na info@icthub.rs
- pisanim putem na adresu: ICT Hub d.o.o , ulica Kralja Milana 10, 11000 Beograd.
- broj telefona: 011 411 881
Za komunikaciju zbog ostvarivanja prava vezanih za zaštitu podataka o ličnosti potrebno je koristiti komunikacijske kanale definisane u poglavlju „Ostvarivanje prava“ kako bi svaki zahtev bio prihvaćen, a korisnik kao inicijator identifikovan.
Ažuriranje Informacije o obradi podataka o ličnosti
ICT Hub redovno revidira i ažurira Informacije o obradi podataka o ličnosti u skladu sa promenama u sopstvenim procesima ili na osnovu zakonskih i regulatornih obaveza. Važeća verzija Informacije o obradi podataka o ličnosti dostupna je na našim stranicama razvojniput.icthub.rs. Ukoliko dođe do značajnih promena koje u većoj meri utiču na obradu podataka o ličnosti informaciju ćemo bez odlaganja objaviti na veb stranici i direktno Vas informisati.
Uslovi obrade podataka o ličnosti pri popunjavanju Upitnika
Davanje podataka je dobrovoljno.
Obrada podataka o ličnosti prikupljenih prilikom popunjavanja upitnika “Upitnik za procenu digitalne zrelosti” sprovodi se u skladu sa postupcima opisanim ovim Informacijama o obradi podataka o ličnosti. Osim podataka o ličnosti prikupljenih prilikom popunjavanja upitnika, ICT Hub ne prikuplja dodatne podatke.
Korisnik ima pravo u svakom trenutku da odustane od datog pristanka za obradu podataka o ličnosti i zatraži prekid dalje obrade njegovih podataka opozivom svoje izjave o saglasnosti.
Podaci o ličnosti Korisnik se dostavljaju pravnim licima koji Ispitanicima omogućavaju određene pogodnosti u pružanju svojih usluga.
Uslovi obrade podataka o ličnosti za korisnike događaja i propratnih aktivnosti koje organizuje ICT Hub
Od korisnika koji žele da prisustvuju događajima koje organizuje ICT Hub prikupljaju se podaci koji su sadržani u obrascu prijave za događaje. Prijava za događaje ostvaruje se popunjavanjem prijave putem veb obrasca koji se nalazi na otvorenim Google-ovim alatima za popunjavanje prijava. Obrada podataka o ličnosti prikupljenih prilikom prijave na događaje sprovodi se u skladu sa postupcima opisanim ovim Informacijama o obradi podataka o ličnosti. Osim podataka o ličnosti prikupljenih prilikom postupka prijave za događaje, ICT Hub ne prikuplja dodatne podatke.
Korisnik ima pravo u svakom trenutku da odustane od datog pristanka za obradu podataka o ličnosti i zatraži prekid dalje obrade njegovih podataka opozivom svoje izjave o saglasnosti pri čemu mu ICT Hub može uskratiti usešće na događajima.
Kolačići ("cookies") i praćenje internet aktivnosti
Kolačić je tekstualna datoteka koju veb stranice koje posećujete skladište na korisnikov uređaj (računar, tablet, pametni telefon). ICT Hub koristi kolačiće kako bi posetiocima olakšao i poboljšao pristup funkcijama koje im pruža ICT Hub (razvojniput.icthub.rs) veb stranica. Informacije koje prikupljamo kolačićima koriste se za pamćenje podešavanja i korisničkih aktivnosti na veb stranicama kao što su, kretanje po stranicama, najčešće pregledani članci i tako dalje.
Kolačiće korisnik može u svakom trenutku obrisati ili blokirati u postavkama svog internet pretraživača. Ako korisnik sa blokiranim kolačićima pristupi ICT Hub ovim veb stranicama određene funkcionalnosti na stranici neće biti moguće.
ICT Hub koristi usluge za analizu poseta i praćenja navika kupaca kao npr. Google Analytics. Pružalac usluga može da upotrebom kolačića prati korisnikove posete našim i drugim internet sedištima i na osnovu toga da korisniku prikaže ICT Hub plaćene oglase ili oglase drugih korisnika usluge. Prikaz oglasa korisnik može zaustaviti na stranici pružaoca usluga zaduženih za prikaz oglasa.
Newsletter i upotreba podataka o ličnosti za promociju
Pri ispunjavanju Upitnika o digitalnoj zrelosti lice koje želi da prima Newsletter potrebno je da popuni označena polja te uneti adresu elektronske pošte na koju želi da prima Newsletter. U svakom trenutku korisnik može da izvrši odjavu na naš Newsletter u skladu sa uputstvima koje će dobiti elektronskim putem nakon prijave, kao i na svakom Newsletter-u. Svi registrovani korisnici ICT Hub veb sajta, u svakom trenutku u svom profilu mogu da prijave ili odjave Newsletter.
Za isporuke Newsletter-a ICT Hub može da koristi tehničke usluge spoljnjih poslovnih partnera. U navedenom slučaju ICT Hub istima daje na obradu isključivo adresu elektronske pošte koju je korisnik prijavio za dobijanje Newsletter-a. Takođe obezbeđujemo da odabrani poslovni partner istu koristi samo i jedino za isporuke naših Newsletter-a, u vremenskom periodu dok je korisnik na njega prijavljen, pa ju u druge svrhe ne sme koristiti.
ICT Hub neće korisničke kontakt podatke date za prijavu na Newsletter deliti sa trećim stranama, osim u slučaju i pod uslovima koji su navedeni u prethodnom poglavlju.