INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
TACK & TMI ITALY S.r.l. (di seguito anche “TACK” o la “Società”) desidera fornire, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo “GDPR”), alcune informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali forniti in occasione della registrazione per la partecipazione a sessioni di coaching a distanza.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
1. I dati personali da Lei forniti sono trattati al fine di consentirLe l’iscrizione e la partecipazione alla sessione di coaching a distanza.
La base giuridica applicabile al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 1 è l’esecuzione di un contratto ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.
2. Qualora Lei esprima il Suo interesse a rimanere in contatto con Tack, il Suo indirizzo mail sarà utilizzato per inviarLe una comunicazione affinché possa esprimere il consenso a ricevere ulteriori informazioni sui servizi della Società.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali che la riguardano per le finalità di cui al punto 2 è il Suo consenso ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI, FONTE DEI DATI
La Società raccoglierà le seguenti categorie di dati personali comuni: nome, cognome, indirizzo e-mail aziendale, ragione sociale e sede legale dell’azienda di appartenenza, anzianità e ruolo aziendale. La Società raccoglierà i suddetti dati presso di Lei.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali saranno trattati per consentire a Tack di effettuare l’iscrizione e la partecipazione alla sessione di coaching e saranno distrutti o cancellati al termine dell’iniziativa.
Qualora Lei manifesti il Suo interesse a restare in contatto con TacK i Suoi dati saranno utilizzati per l’invio della comunicazione di cui al punto 2 del paragrafo “Finalità del trattamento e basi giuridiche” e saranno conservati per il tempo necessario a perseguire tali finalità e comunque non oltre 30 giorni dal relativo conferimento.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco nel modulo di registrazione è necessario per consentire a Tack di perfezionare la sua registrazione e partecipazione alla sessione di coaching; pertanto, l'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedirà a Tack di perfezionare la sua registrazione all’evento.
Qualora Lei non autorizzi la Società al trattamento per le finalità di cui al precedente punto 2 del paragrafo “Finalità del trattamento e basi giuridiche”, la Società sarà impossibilitata ad effettuare comunicazioni informative e promozionali relative ai propri servizi.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
DESTINATARI DEI DATI
I Suoi dati possono essere trattati esclusivamente da dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate. Tali dipendenti hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
I Suoi dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento, quali consulenti che renderanno il servizio di coaching o soggetti che forniscono a Tack servizi di postalizzazione delle comunicazioni, di gestione e manutenzione del Sito internet.
L’elenco aggiornato contenente i destinatari è disponibile presso la nostra sede sociale oppure inviando una comunicazione e-mail a it.privacy@gigroup.com.
I dati personali da Lei conferiti non saranno trasferiti all’estero e non saranno oggetto di diffusione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili.
In particolare, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR[1].
Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell'interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR[2], hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sotto indicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: it.privacy@gigroup.com. Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.
REVOCA DEL CONSENSO
Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento inviando una comunicazione e-mail a it.privacy@gigroup.com. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso prestato prima della revoca.
DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è Tack & TMI Italy S.r.l. , con sede in Milano, Piazza IV Novembre 5, in persona del Legale Rappresentante.
DATI DI CONTATTO DEL DATA PROTECTION OFFICER (c.d. DPO)
Responsabile della protezione dei dati [DPO] è contattabile ai seguenti recapiti Piazza IV Novembre n. 5, 20124 Milano all’attenzione del Data Protection Officer e-mail dpo@gigroup.com.
[1] E cioè se:
l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
[2] E cioè se il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) o art. 9.2, lett. a) o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR e sia effettuato con strumenti automatizzati.